Polityka prywatności aplikacji Aplikando

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka") zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji „Aplikando", działającej pod adresem internetowym https://www.aplikando.pl (dalej: „Aplikacja").

Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marko Nowak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Markonn Marko Nowak, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, posiadający NIP: 6443568932, numer REGON: 522854985 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej – pod adresem: marko@aplikando.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych obsługiwane są pod adresem wskazanym powyżej.

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić ochronę Twoich danych osobowych, oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO"), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

W szczególności Administrator stosuje: szyfrowanie połączenia protokołem TLS, przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych, izolację danych poszczególnych kont na poziomie bazy danych oraz przechowywanie zdjęć dołączanych do CV w prywatnej przestrzeni dyskowej dostępnej wyłącznie przez odnośniki generowane czasowo.

Dane szczególnych kategorii

Administrator nie prosi Cię o podanie danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (m.in. danych o stanie zdrowia, orzeczeniu o niepełnosprawności, przynależności związkowej, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, orientacji seksualnej) ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO). Formularze Aplikacji nie zawierają pól przeznaczonych na takie dane.

Jeżeli mimo to zamieścisz takie dane w treści swojego CV albo w treści ogłoszenia, które wklejasz do Aplikacji, Administrator przetwarza je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażonej przez ich dobrowolne wprowadzenie do Aplikacji, i wyłącznie w celu wykonania usługi, której dotyczą. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, usuwając te dane z CV albo usuwając Konto. Zdjęcie dołączone do CV nie jest przetwarzane w celu identyfikacji ani weryfikacji tożsamości, w związku z czym nie stanowi danych biometrycznych w rozumieniu RODO.

Administrator zaleca niezamieszczanie w CV danych, które nie są niezbędne w procesie rekrutacyjnym.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie z Aplikacji wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania.

1. Zawarcie i wykonanie Umowy o Konto

Przetwarzane dane osobowe: adres poczty elektronicznej, a w przypadku utworzenia Konta przez uwierzytelnienie kontem Google – także imię, nazwisko oraz zdjęcie profilowe przypisane do tego konta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy o Konto zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia).

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania Umowy o Konto (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność utworzenia Konta). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu usunięcia Konta, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy o Konto.

2. Zawarcie i wykonanie Umowy korzystania z Aplikacji, w tym wykonanie Dopasowania

Przetwarzane dane osobowe: dane, które samodzielnie wprowadzasz do Aplikacji jako treść CV, w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, miejscowość zamieszkania, odnośniki do profili zawodowych, przebieg zatrudnienia (nazwy pracodawców, stanowiska, okresy, opisy obowiązków), opisy projektów, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków oraz – opcjonalnie – zdjęcie; a także treść ogłoszenia o pracę, którą wprowadzasz w celu wykonania Dopasowania, oraz odpowiedzi udzielone w wywiadzie uzupełniającym.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia).

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem wykonania Umowy (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność przygotowania dokumentu CV lub wykonania Dopasowania). Zakres podawanych danych określasz samodzielnie – Aplikacja nie wymaga wypełnienia wszystkich pól. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu ich usunięcia przez Ciebie z Aplikacji albo do czasu usunięcia Konta.

3. Realizacja płatności i rozliczenie Subskrypcji

Przetwarzane dane osobowe: adres poczty elektronicznej, identyfikator klienta i identyfikator subskrypcji nadane przez operatora płatności, status i okres opłaconej Subskrypcji, informacja o dokonanych zakupach jednorazowych, licznik wykonanych Dopasowań w danym miesiącu. Administrator nie przetwarza i nie ma dostępu do danych Twojej karty płatniczej ani do danych logowania do bankowości – dane te podajesz bezpośrednio operatorowi płatności, na jego stronie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą).

Podanie ww. danych jest warunkiem uzyskania dostępu do Usług Płatnych. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas trwania Umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

4. Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, dane zawarte w treści reklamacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków: udzielenia odpowiedzi na reklamację – art. 7a ustawy o prawach konsumenta; realizacji uprawnień wynikających z przepisów o odpowiedzialności Administratora w przypadku niezgodności usługi cyfrowej z dotyczącą jej umową).

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na reklamację (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność jej rozpatrzenia). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas postępowania reklamacyjnego, a w wypadku realizacji uprawnień – do czasu ich przedawnienia.

5. Rozpatrywanie zgłoszeń treści niedozwolonych i odwołań od decyzji

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko lub nazwa, dane kontaktowe (w tym adres poczty elektronicznej), dane zawarte w treści zgłoszenia lub odwołania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków zapewnienia mechanizmu zgłaszania treści niedozwolonych – art. 16 rozporządzenia 2022/2065 w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych (akt o usługach cyfrowych, dalej: „DSA") oraz rozpatrywania skarg – art. 20 DSA).

Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia zgłoszenia lub odwołania (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność ich rozpatrzenia). Administrator będzie przetwarzał ww. dane przez czas postępowania, a w wypadku realizacji uprawnień – do czasu ich przedawnienia.

6. Obsługa zapytań i zgłoszeń błędów

Przetwarzane dane osobowe: adres poczty elektronicznej, inne dane zawarte w wiadomości do Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie oraz usunięcia zgłoszonego błędu).

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność jej otrzymania). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania – w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej.

7. Spełnianie obowiązków podatkowych i księgowych

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko lub firma, adres zamieszkania lub siedziby, NIP (jeżeli został podany), dane o dokonanych transakcjach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości).

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków podatkowych. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

8. Wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, podane przez Ciebie dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, adres do korespondencji), treść zgłoszonego żądania oraz udzielonej odpowiedzi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych).

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prawidłowego wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, m.in. realizacji przyznanych Ci przez RODO uprawnień. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

9. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko lub firma, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania lub siedziby, NIP, dane o zawartych Umowach i dokonanych płatnościach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem).

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

10. Administrowanie Aplikacją i zapewnienie jej bezpieczeństwa

Przetwarzane dane osobowe: adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym, adres wywoływanego zasobu i kod odpowiedzi serwera. Powyższe dane zapisywane są automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu z Aplikacji (administrowanie nią bez użycia logów serwera i automatycznego zapisu nie byłoby możliwe).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Aplikacji oraz wykrywania nadużyć).

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres nie dłuższy niż 30 dni, a w razie wykrycia naruszenia bezpieczeństwa – do czasu jego wyjaśnienia oraz upływu terminów przedawnienia związanych z nim roszczeń.

11. Analiza sposobu korzystania z Aplikacji oraz działania marketingowe

Przetwarzane dane osobowe: identyfikator nadany plikiem cookie lub podobną technologią, adres IP (w postaci skróconej, jeżeli narzędzie na to pozwala), przybliżona lokalizacja, rodzaj urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki, źródło wejścia do Aplikacji, odwiedzone podstrony, czas spędzony w Aplikacji, kliknięcia i inne zdarzenia dotyczące korzystania z Aplikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, wyrażona w panelu zgód na pliki cookies).

Podanie ww. danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, a ich niepodanie (odmowa zgody) nie ogranicza w żaden sposób możliwości korzystania z Aplikacji. Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu cofnięcia zgody albo do upływu okresu działania danego pliku cookie – w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

12. Zawarcie i wykonanie Umowy o dostarczanie Newslettera

Przetwarzane dane osobowe: adres poczty elektronicznej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy o dostarczanie Newslettera zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku informowania o nowościach i promocjach dostępnych w Aplikacji). Niezależnie od powyższego, przesyłanie informacji handlowych pod Twój adres poczty elektronicznej odbywa się na podstawie Twojej zgody, o której mowa w art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgodę tę wyrażasz zaznaczając nieobowiązkowy checkbox w formularzu rejestracji Konta. Jej udzielenie jest całkowicie dobrowolne, a odmowa nie wpływa na możliwość utworzenia Konta ani na zakres, dostępność i cenę pozostałych Usług. Możesz cofnąć ją w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez żadnych konsekwencji – w ustawieniach Konta albo klikając w link umożliwiający rezygnację, dołączany do każdej wiadomości. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Szczegółowe zasady dostarczania Newslettera określa Regulamin newslettera.

Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania Newslettera (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność jego otrzymywania). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu cofnięcia zgody, skutecznego wniesienia sprzeciwu albo do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy o dostarczanie Newslettera – w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Profilowanie

Jeżeli wyrazisz zgodę na marketingowe pliki cookies, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celu stworzenia Twojego profilu na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz kierowania do Ciebie reklam dostosowanych do Twoich preferencji. Nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację – w szczególności nie wpływa na dostępność Usług, ich zakres, cenę ani na warunki zawartej z Tobą Umowy.

Do profilowania wykorzystywane są wyłącznie dane wskazane w pkt 11 powyżej, czyli informacje o sposobie korzystania z Aplikacji. Do profilowania nie jest wykorzystywana treść Twojego CV, treść ogłoszeń o pracę, które wprowadzasz, ani wyniki Dopasowań.

Podstawą prawną profilowania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Możesz ją w każdej chwili cofnąć w panelu ustawień plików cookies, dostępnym w stopce Aplikacji – wówczas profilowanie ustanie, a Ty nadal będziesz mógł korzystać z Aplikacji w pełnym zakresie.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych są następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:

Z każdym z ww. podmiotów, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodna z art. 28 RODO.

Ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

W związku z korzystaniem z usług podmiotów wskazanych powyżej Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Podstawą przekazania danych do państw trzecich są:

Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego oraz informację o zastosowanych zabezpieczeniach – w tym celu skontaktuj się pod adresem marko@aplikando.pl.

Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

Usunięcie Konta i eksport danych. Z poziomu ustawień Konta możesz w każdej chwili samodzielnie i nieodpłatnie trwale usunąć Konto wraz ze wszystkimi zapisanymi CV, historią Dopasowań i zdjęciami – bez kontaktu z Administratorem i bez podawania przyczyny. Kopię kompletu swoich danych w formacie JSON otrzymasz nieodpłatnie na żądanie zgłoszone na adres marko@aplikando.pl, niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni. Każde ze swoich CV możesz też w każdej chwili pobrać w pliku PDF bezpośrednio z Aplikacji.

Pliki cookies

Postanowienia końcowe